---
title: "Expenses"
description: "Kulukorvaukset ja hyväksynnät. Jokainen sovellus on moduuli samalla tietomallilla."
canonical: "https://obop-platform.sliplane.app/fi/apps/expenses/"
lang: "fi"
---

# Expenses

## Mihin se on tarkoitettu

Employees file expense claims that move through draft, submitted, approved and paid. Paying needs its own permission and a human approval; receipts are referenced by note, not stored.

## Mitä paketti tekee ja mitä ei

Employee expense claims with a draft, submitted, approved and paid flow. Paying is a separate permission and needs a human approval; receipts are referenced by note, not stored.

## Mallit

### `expenses_expense`

An amount an employee spent for the business and wants reimbursed

Lukuryhmä: `expenses.user`. Kirjoitusryhmä: `expenses.user`.

| Kenttä | Tyyppi | Tietoluokka | Henkilötieto | Ryhmä | Agentit näkevät | Kuvaus |
|---|---|---|---|---|---|---|
| `description` | text | `none` | ei | `expenses.user` | selkoisena | What the money was spent on |
| `employee` | text | `internal` | kyllä | `expenses.user` | maskattu | Name of the person claiming the expense |
| `spent_on` | date | `none` | ei | `expenses.user` | selkoisena | Date of the purchase (YYYY-MM-DD) |
| `category` | select (travel, meals, lodging, supplies, software, other) | `none` | ei | `expenses.user` | selkoisena | Expense category: travel, meals, lodging, supplies, software, other |
| `amount` | money | `financial` | kyllä | `expenses.user` | pidätetty | Amount owed to the employee (minor currency units, e.g. cents) |
| `currency` | text | `none` | ei | `expenses.user` | selkoisena | ISO 4217 currency code, for example EUR |
| `receipt_note` | longtext | `none` | ei | `expenses.user` | selkoisena | Where the receipt is kept and what it shows |
| `paid_on` | date | `financial` | kyllä | `expenses.finance` | pidätetty | Date the employee was reimbursed (YYYY-MM-DD) |
| `payment_reference` | text | `financial` | kyllä | `expenses.finance` | pidätetty | Bank transfer reference of the reimbursement |
| `state` | select (draft, submitted, approved, paid, refused) | `none` | ei | `expenses.user` | selkoisena | Claim status: draft, submitted, approved, paid, refused |

## Työnkulut

### `expenses_expense`

| Toiminto | Siirtää | Kuka voi suorittaa | Hyväksyntä |
|---|---|---|---|
| `expenses_expense.submit` | state: draft → submitted | `expenses.user` | ei |
| `expenses_expense.approve` | state: submitted → approved | `expenses.manager` | ei |
| `expenses_expense.pay` | state: approved → paid | `expenses.finance` | kyllä |
| `expenses_expense.refuse` | state: submitted → refused | `expenses.manager` | ei |

## Käyttöoikeusryhmät

Tämän sovelluksen käyttämät ryhmät:

- `expenses.finance`
- `expenses.manager`
- `expenses.user`

## Hyväksyntävaiheet

Vaiheet, joita agentti voi vain ehdottaa:

- `expenses_expense.pay`

## Mitä agentit voivat ja eivät voi tehdä

Agentti voi lukea, hakea, luoda ja päivittää tämän sovelluksen tietueita sekä suorittaa toiminnot, jotka eivät vaadi hyväksyntää, tunnisteensa käyttöoikeusryhmien rajoissa.

Se voi vain ehdottaa näitä vaiheita, ja ihmisen on hyväksyttävä ne: `expenses_expense.pay`, `expenses_expense.delete`.

Henkilötiedot maskataan paikkamerkeiksi: `expenses_expense.employee`.

Nämä kentät pidätetään agenteilta kokonaan: `expenses_expense.amount`, `expenses_expense.paid_on`, `expenses_expense.payment_reference`.

## Riippuvuudet

Ei ole.

## Asennus

Asenna se Customize-sovelluksesta (Marketplace) tai komentoriviltä:

```bash
obop modules install-from expenses
```

Vaatii tietokannan ja ylläpitäjän oikeudet.

## Tee oma

[Moduulioppaassa näytetään, miten tällaiset sovellukset kirjoitetaan](/fi/docs/reference/module-manifest/)