Purchase
Lieferanten und Bestellungen
Wofür sie gedacht ist
Keep vendors and the purchase orders you send them, with order lines and a draft to received flow. Totals are entered, not summed from the lines.
Was das Paket leistet und was nicht
Vendors, purchase orders and order lines with a draft, sent, confirmed, received and cancelled flow. Order totals are entered, not summed from the lines.
Modelle
purchase_vendor
Purchasing terms for a contact you buy from
Lesegruppe: purchase.user. Schreibgruppe: purchase.manager.
| Feld | Art | Datenklasse | Personenbezogene Daten | Gruppe | Agenten sehen | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|---|---|
party_id | ref → party | none | nein | purchase.user | im Klartext | The contact record of the vendor |
vendor_reference | text | none | nein | purchase.user | im Klartext | Your customer number at this vendor |
payment_terms_days | number | none | nein | purchase.user | im Klartext | Days allowed to pay an invoice |
lead_time_days | number | none | nein | purchase.user | im Klartext | Usual days between order and delivery |
iban | text | financial | ja | purchase.manager | zurückgehalten | Bank account the vendor is paid into |
active | bool | none | nein | purchase.user | im Klartext | Whether you still buy from this vendor |
purchase_order
A request to a vendor to supply goods or services
Lesegruppe: purchase.user. Schreibgruppe: purchase.user.
| Feld | Art | Datenklasse | Personenbezogene Daten | Gruppe | Agenten sehen | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|---|---|
reference | text | none | nein | purchase.user | im Klartext | Order number printed on the document |
vendor_id | ref → purchase_vendor | none | nein | purchase.user | im Klartext | The vendor ordered from |
ordered_on | date | none | nein | purchase.user | im Klartext | Date the order was placed (YYYY-MM-DD) |
expected_on | date | none | nein | purchase.user | im Klartext | Date the goods are expected (YYYY-MM-DD) |
currency | text | none | nein | purchase.user | im Klartext | ISO 4217 currency code, for example EUR |
total | money | none | nein | purchase.user | im Klartext | Order total as agreed with the vendor (minor currency units, e.g. cents) |
notes | longtext | none | nein | purchase.user | im Klartext | Delivery instructions and remarks for the vendor |
state | select (draft, sent, confirmed, received, cancelled) | none | nein | purchase.user | im Klartext | Order status: draft, sent, confirmed, received, cancelled |
purchase_order_line
One product or service on a purchase order
Lesegruppe: purchase.user. Schreibgruppe: purchase.user.
| Feld | Art | Datenklasse | Personenbezogene Daten | Gruppe | Agenten sehen | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|---|---|
order_id | ref → purchase_order | none | nein | purchase.user | im Klartext | The order the line belongs to |
product_id | ref → product | none | nein | purchase.user | im Klartext | The product ordered |
description | text | none | nein | purchase.user | im Klartext | Wording for the vendor if different from the product name |
quantity | number | none | nein | purchase.user | im Klartext | Units ordered |
unit_price | money | none | nein | purchase.user | im Klartext | Agreed price per unit (minor currency units, e.g. cents) |
received_quantity | number | none | nein | purchase.user | im Klartext | Units received so far |
Workflows
purchase_order
| Aktion | Bewegt | Wer sie ausführen darf | Freigabe |
|---|---|---|---|
purchase_order.send | state: draft → sent | purchase.user | nein |
purchase_order.confirm | state: sent → confirmed | purchase.manager | ja |
purchase_order.receive | state: confirmed → received | purchase.user | nein |
purchase_order.cancel | state: draft → cancelled | purchase.user | nein |
Berechtigungsgruppen
Von dieser App verwendete Gruppen:
purchase.managerpurchase.user
Freigabeschritte
Schritte, die ein Agent nur vorschlagen kann:
purchase_order.confirm
Was Agenten tun können und was nicht
Ein Agent kann Datensätze dieser App lesen, durchsuchen, anlegen und aktualisieren sowie Aktionen ausführen, die keine Freigabe brauchen, und zwar innerhalb der Berechtigungsgruppen seines Tokens.
Diese Schritte kann er nur vorschlagen, und eine Person muss sie freigeben: purchase_order.confirm, purchase_vendor.delete, purchase_order.delete, purchase_order_line.delete.
Diese Felder werden Agenten vollständig vorenthalten: purchase_vendor.iban.
Abhängigkeiten
baseproduct
Installation
Installieren Sie sie in der App Customize (Marktplatz) oder über die Kommandozeile:
obop modules install-from purchaseErfordert eine Datenbank und Administratorrechte.
Selbst bauen
Der Modulleitfaden zeigt, wie Apps wie diese geschrieben werden