Expenses
Gastos y aprobaciones
Para qué sirve
Employees file expense claims that move through draft, submitted, approved and paid. Paying needs its own permission and a human approval; receipts are referenced by note, not stored.
Qué hace y qué no hace el paquete
Employee expense claims with a draft, submitted, approved and paid flow. Paying is a separate permission and needs a human approval; receipts are referenced by note, not stored.
Modelos
expenses_expense
An amount an employee spent for the business and wants reimbursed
Grupo de lectura: expenses.user. Grupo de escritura: expenses.user.
| Campo | Tipo | Clase de datos | Datos personales | Grupo | Los agentes ven | Descripción |
|---|---|---|---|---|---|---|
description | text | none | no | expenses.user | en claro | What the money was spent on |
employee | text | internal | sí | expenses.user | enmascarado | Name of the person claiming the expense |
spent_on | date | none | no | expenses.user | en claro | Date of the purchase (YYYY-MM-DD) |
category | select (travel, meals, lodging, supplies, software, other) | none | no | expenses.user | en claro | Expense category: travel, meals, lodging, supplies, software, other |
amount | money | financial | sí | expenses.user | retenido | Amount owed to the employee (minor currency units, e.g. cents) |
currency | text | none | no | expenses.user | en claro | ISO 4217 currency code, for example EUR |
receipt_note | longtext | none | no | expenses.user | en claro | Where the receipt is kept and what it shows |
paid_on | date | financial | sí | expenses.finance | retenido | Date the employee was reimbursed (YYYY-MM-DD) |
payment_reference | text | financial | sí | expenses.finance | retenido | Bank transfer reference of the reimbursement |
state | select (draft, submitted, approved, paid, refused) | none | no | expenses.user | en claro | Claim status: draft, submitted, approved, paid, refused |
Flujos de trabajo
expenses_expense
| Acción | Mueve | Quién puede ejecutarla | Aprobación |
|---|---|---|---|
expenses_expense.submit | state: draft → submitted | expenses.user | no |
expenses_expense.approve | state: submitted → approved | expenses.manager | no |
expenses_expense.pay | state: approved → paid | expenses.finance | sí |
expenses_expense.refuse | state: submitted → refused | expenses.manager | no |
Grupos de permisos
Grupos que usa esta aplicación:
expenses.financeexpenses.managerexpenses.user
Pasos con aprobación
Pasos que un agente solo puede proponer:
expenses_expense.pay
Qué pueden y qué no pueden hacer los agentes
Un agente puede leer, buscar, crear y actualizar registros de esta aplicación, y ejecutar las acciones que no requieren aprobación, dentro de los grupos de permisos de su token.
Solo puede proponer estos pasos, y una persona debe aprobarlos: expenses_expense.pay, expenses_expense.delete.
Los datos personales se enmascaran como tokens marcadores: expenses_expense.employee.
Estos campos se retienen por completo y los agentes no los ven: expenses_expense.amount, expenses_expense.paid_on, expenses_expense.payment_reference.
Dependencias
Ninguna.
Instalación
Instálala desde la aplicación Customize (Marketplace) o desde la línea de comandos:
obop modules install-from expensesRequiere una base de datos y derechos de administrador.
Crea la tuya
La guía de módulos explica cómo se escriben aplicaciones como esta