Expenses
Rozliczenia wydatków i zatwierdzenia
Do czego służy
Employees file expense claims that move through draft, submitted, approved and paid. Paying needs its own permission and a human approval; receipts are referenced by note, not stored.
Co pakiet robi, a czego nie robi
Employee expense claims with a draft, submitted, approved and paid flow. Paying is a separate permission and needs a human approval; receipts are referenced by note, not stored.
Modele
expenses_expense
An amount an employee spent for the business and wants reimbursed
Grupa odczytu: expenses.user. Grupa zapisu: expenses.user.
| Pole | Rodzaj | Klasa danych | Dane osobowe | Grupa | Agenci widzą | Opis |
|---|---|---|---|---|---|---|
description | text | none | nie | expenses.user | jawnie | What the money was spent on |
employee | text | internal | tak | expenses.user | zamaskowane | Name of the person claiming the expense |
spent_on | date | none | nie | expenses.user | jawnie | Date of the purchase (YYYY-MM-DD) |
category | select (travel, meals, lodging, supplies, software, other) | none | nie | expenses.user | jawnie | Expense category: travel, meals, lodging, supplies, software, other |
amount | money | financial | tak | expenses.user | wstrzymane | Amount owed to the employee (minor currency units, e.g. cents) |
currency | text | none | nie | expenses.user | jawnie | ISO 4217 currency code, for example EUR |
receipt_note | longtext | none | nie | expenses.user | jawnie | Where the receipt is kept and what it shows |
paid_on | date | financial | tak | expenses.finance | wstrzymane | Date the employee was reimbursed (YYYY-MM-DD) |
payment_reference | text | financial | tak | expenses.finance | wstrzymane | Bank transfer reference of the reimbursement |
state | select (draft, submitted, approved, paid, refused) | none | nie | expenses.user | jawnie | Claim status: draft, submitted, approved, paid, refused |
Przepływy pracy
expenses_expense
| Akcja | Przenosi | Kto może uruchomić | Zatwierdzenie |
|---|---|---|---|
expenses_expense.submit | state: draft → submitted | expenses.user | nie |
expenses_expense.approve | state: submitted → approved | expenses.manager | nie |
expenses_expense.pay | state: approved → paid | expenses.finance | tak |
expenses_expense.refuse | state: submitted → refused | expenses.manager | nie |
Grupy uprawnień
Grupy używane przez tę aplikację:
expenses.financeexpenses.managerexpenses.user
Kroki zatwierdzania
Kroki, które agent może tylko zaproponować:
expenses_expense.pay
Co agenci mogą, a czego nie mogą
Agent może odczytywać, wyszukiwać, tworzyć i aktualizować rekordy tej aplikacji oraz uruchamiać akcje niewymagające zatwierdzenia, w ramach grup uprawnień swojego tokenu.
Te kroki może tylko zaproponować, a człowiek musi je zatwierdzić: expenses_expense.pay, expenses_expense.delete.
Dane osobowe są maskowane jako tokeny zastępcze: expenses_expense.employee.
Te pola są całkowicie wstrzymane i niedostępne dla agentów: expenses_expense.amount, expenses_expense.paid_on, expenses_expense.payment_reference.
Zależności
Brak.
Instalacja
Zainstaluj ją w aplikacji Customize (Marketplace) lub z wiersza poleceń:
obop modules install-from expensesWymaga bazy danych i uprawnień administratora.
Zbuduj własną
Przewodnik po modułach pokazuje, jak pisze się takie aplikacje